تتضمن عناصر خطة الإجازات السنوية للموظفين مجموعة من العناصر المهمة التي لا بد أن تحضر للحصول حقاً على جدول احترافي متكامل. وهذه العناصر هي:
يتم قياس الإجازات مدفوعة الأجر عادةً بالأيام أو الساعات اعتمادًا على سياسات الإجازات في المنشأة.
باستخدام ليف ديتس، يمكنك أن تقول وداعًا للأعمال الورقية اليدوية وجداول البيانات وعمليات تبادل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، يمكنك تبسيط عملية إدارة الإجازات بالكامل باستخدام مخطط الحائط المشترك الخاص بها.
يشير اللون الأزرق إلى الإجازة مدفوعة الأجر، والبرتقالي إلى الإجازة المرضية، والوردي إلى الإجازة غير مدفوعة الأجر، والأزرق الفاتح إلى نصف يوم، والأخضر إلى الآخرين. قم بتنزيل مجموعة النماذج هذه لتتبع إجازات الموظفين بسهولة.
لهذا؛ كمسؤول في الموارد البشرية أو موظف، أنصحك بقراءة وفهم هذا المعامل في المقالة المذكورة أعلاه.
لا شك أن الإقبال على وضع خطة الإجازات السنوية أصبح متزايدا نظرا لكون هذه الخطة تعود بالنفع على كافة المتداخلين في العملية الاقتصادية الخاصة بالمؤسسة. وتمكن أهمية جدول خطة الإجازات السنوية في ما يلي:
ملئ معلومات كل موظف، مع تحديد تاريخ بداية الإجازة وتاريخ نهايتها وكذلك عدد الأيام التي من المقرر أن يأخذها.
احفظ اسمي، بريدي الإلكتروني، والموقع الإلكتروني في هذا المتصفح لاستخدامها المرة المقبلة في تعليقي.
لقد غير جبِل الطريقة التي نحدد بها الأسعار في أعمالنا، لأنه أصبح لدينا الآن قياس مؤشرات الأداء الرئيسية. برنامج إدارة الوقت من جبِل جعل من الممكن مقارنة العمل الذي قام به أعضاء الفريق وتحديد معوقات والأماكن في الأنظمة التي تحتاج إلى تحسين. جبِل جعل تتبع وقت الموظفين سهلًا للغاية.
ميزة أخرى رائعة هي القدرة على إعداد سياسات منفصلة للإجازات وأنواع الغياب لكل موقع، مما يضمن مركزية جميع بيانات الموظفين والإجازات في نظام واحد.
الربط مع الأنظمة والمنصات الحكومية الربط مع الأنظمة والمنصات الحكومية
أما إذا اقتضت حاجة العمل تأجيلًا أطول، يجب عليك إذًا الحصول على موافقة كتابية من الموظف، ويجب ألا يتجاوز هذا التأجيل نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة.
إعطاء الموظفين الذين يتحملون عبء الأعمال الإضافية، خاصةً أولئك من يعملون في الأقسام التي تأتي بعائدات ترتيب أجازة الموظفين كبيرة مثل قسم المبيعات.
النموذج مميّز يتم استخدامه من طرف أصحاب الشركات، يأتي هذا الأخير على شكل ملف اكسل. وهو عبارة عن ملف واحد مكون من عدة صفحات.